GESTIONE DEGLI ARCHIVI STORICO E DI DEPOSITO DEL COMUNE DI MIRANDOLA

- Gli eventi sismici che hanno colpito il nostro territorio nel 2012 hanno reso inagibili gli edifici adibiti a sede dell’archivio di deposito e storico del Comune di Mirandola;

- la nuova sede dell’archivio comunale è stata individuata nei locali siti in via XXI luglio n. 2/A a Mirandola (MO);

- l’avvenuta ricollocazione e sistemazione dell’archivio di deposito e storico nella nuova sede lo ha reso nuovamente fruibile al pubblico, anche in ottemperanza alle disposizioni contenute nella L. R. n. 18/2000;

- si ritiene quindi indispensabile procedere, tramite procedura comparativa, all’affidamento del servizio di gestione dell’archivio storico e di deposito per il periodo 2 maggio 2023 – 01 maggio 2026.

L’oggetto dell’affidamento consiste nella gestione dell’archivio storico e di deposito del Comune di Mirandola conservato presso i locali del nuovo archivio comunale sito in via XXI luglio n. 2A. Le prestazioni, meglio dettagliate nello schema di capitolato prestazione cui integralmente si rinvia, includono l’attività di presa in carico e restituzione finale dell’archivio, l’archiviazione, la consultazione e lo scarto di carteggio oltre che l’apertura al pubblico del servizio.

L’affidamento avrà durata dal 02/05/2023 al 01/05/2026.

È prevista la proroga tecnica di mesi 6 (sei).

L’importo complessivo posto a base di gara per l’intera durata contrattuale prevista è pari ad €. 91.500,00, I.V.A. inclusa.

L’affidamento del servizio sarà aggiudicato secondo il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa.

Sul punto si specifica che la procedura negoziata, che seguirà il presente avviso, sarà espletata all’interno della piattaforma telematica di negoziazione Intercenter – Sater, accessibile all’indirizzo https://piattaformaintercenter.regione.emilia-romagna.it/portale_ic/; pertanto i soggetti interessati dovranno necessariamente essere iscritti sul portale suddetto nella classe di iscrizione 92512000 - 3: servizi di archivi.

Requisiti richiesti:

- di carattere generale:

• insussistenza delle cause di esclusione di cui all’art. 80, del d.Lgs n. 50/2016;
• insussistenza delle cause di divieto, decadenza o di sospensione di cui all’art. 67, del d.Lgs. n. 159/2011;
• insussistenza delle condizioni di cui all’art. 53, comma 16-ter, del d.Lgs. n.165/2001 o l’essere incorsi, ai sensi della normativa vigente, in ulteriori divieti a contrattare con la pubblica amministrazione;
• la mancata soggezione a provvedimenti di sospensione in materia di tutela della sicurezza sul luogo di lavoro adottati ai sensi dell’art. 14 del d.Lgs. n. 81/08;
• iscrizione sulla piattaforma di negoziazione Intercenter – Sater, accessibile all’indirizzo https://piattaformaintercenter.regione.emilia-romagna.it/portale_ic/ con classe di iscrizione 92512000-3: servizi di archivi.

- di idoneità professionale di cui all’art. 83, comma 1, lett. a), d.Lgs. n. 50/2016:

• iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di affidamento;
• aver realizzato un fatturato relativo alla gestione di servizi identici a quello oggetto della presente procedura, nei confronti di pubbliche amministrazioni ed in particolare Enti locali, negli ultimi tre esercizi (2020 – 2021 - 2022) per un importo complessivo non inferiore a quello posto a base di gara. A tal fine, l’importo complessivo richiesto dovrà risultare da un elenco riportante nel dettaglio l’indicazione degli importi, delle date e dei committenti. [Per le imprese che abbiano iniziato l’attività da meno di tre anni, tale requisito deve essere rapportato al periodo di attività secondo la seguente formula: (importo dei servizi richiesti / 3) x anni di attività];
• aver svolto negli ultimi tre anni (2020 – 2021 - 2022), servizi identici a quelli oggetto della presente procedura, a favore di almeno cinque amministrazioni pubbliche. A tal fine, l’appaltatore dovrà dichiarare l’amministrazione presso cui ha offerto il servizio specificando ente, periodo, importo del contratto e numero dei dipendenti impiegati;

- di ordine speciale:

• possesso dei requisiti speciali relativamente al personale adibito alle mansioni oggetto di affidamento indicati nello schema di capitolato prestazionale cui si rinvia. Sul punto si specifica che, in sede di offerta tecnica, l’aggiudicatario dovrà allegare il CV di tutte le risorse impiegate per la comprova del possesso dei requisiti aggiuntivi richiesti.

Sopralluogo:

Si puntualizza che nella successiva fase di negoziazione (raccolte le manifestazioni di interesse ed inoltrate le lettere di invito in risposta unicamente a quelle ritenute ammissibili), gli operatori economici saranno tenuti ad effettuare il sopralluogo dei luoghi che saranno interessati dall’affidamento del servizio in oggetto, entro i termini che saranno previsti nella RDO.