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Procedimenti dell'Ufficio STATO CIVILE: riferimenti normativi e termini per la conclusione

Nela presente sezione sono riportati tutti i procedimenti riferibili all'Ufficio di Stato Civile, suddivisi per: denominazione, riferimenti normativi, tipologia di istanza per attivare il procedimento, modalità di conclusione del procedimento, termine massimo per la conclusione del procedimento.

Il Responsabile del procedimento amministrativo

Le pubbliche amministrazioni italiane sono tenute a stabilire per ciascun tipo di provvedimento relativo ad atti di propria competenza, l'unità organizzativa responsabile dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale, nonché dell'adozione del provvedimento finale.

È il dirigente dell'unità organizzativa interessata che assegna a sé, oppure ad un altro dipendente pubblico, il ruolo di responsabile del procedimento amministrativo. L'obbligo di individuazione del responsabile del procedimento rientra all'interno delle situazioni di vantaggio insopprimibili, ricomprese tra i LEP (livelli essenziali di prestazioni), di cui all'art. 117, co. 2, lett. m della Costituzione. e dunque la figura del responsabile del procedimento ha lo scopo di migliorare i rapporti della pubblica amministrazione con i cittadini e le imprese.

Sulla base di questo principio, per ogni procedimento amministrativo deve essere individuato il responsabile, il cui nominativo deve essere comunicato a tutte le parti interessate, e a cui sono demandati i seguenti compiti:

  • curare l’istruttoria del procedimento, valutando le condizioni di ammissibilità, i requisiti di legittimazione ed i presupposti rilevanti per l’emanazione di un provvedimento;
  • accertare di ufficio i fatti, disponendo il compimento degli atti all’uopo necessari;
  • adottare ogni misura per l’adeguato e sollecito svolgimento dell’istruttoria, anche proponendo l’indizione o, avendone la competenza, indicendo direttamente le conferenze di servizi;
  • curare le comunicazioni, le pubblicazioni e le modificazioni previste dalle leggi e dai regolamenti;
  • adottare, ove ne abbia la competenza, il provvedimento finale, ovvero trasmette gli atti all’organo competente per l’adozione, non senza precisare che l’organo competente per l'adozione del provvedimento finale, ove diverso dal responsabile del procedimento, non può discostarsi dalle risultanze dell’istruttoria condotta dal responsabile del procedimento se non indicandone la motivazione nel provvedimento finale’’.

Nei Servizi Demografici ogni fase prima descritta, compresa l'adozione del provvedimento finale, può essere esercitata dagli ufficiali di anagrafe, stato civile, o dai funzionari appositamente delegati o ncaricati dal Sindaco o dal dirigente. Referente del Servizio per ogni informazione inerente i procedimenti è il Responsabile del Servizio.

I termini dei procedimenti

Il termine del procedimento, per le amministrazioni statali, ove non sia già indicato dalla legge, è stabilito con decreto del Consiglio dei Ministri su proposta del Ministro competente e sentito il Ministro della funzione pubblica. In mancanza il termine è fissato dalla legge 241/1990, come modificata dalla legge 69/18 giugno 2009, in 30 giorni.
Tale termine può essere sospeso per l'acquisizione di valutazioni tecniche di organi o enti appositi, ma per un periodo massimo comunque non superiore a ulteriori 30 giorni (art.2, c.7, della L. n.241/1990). I termini del procedimento, inoltre, possono essere sospesi, per una sola volta, ove l'amministrazione debba acquisire informazioni e certificazioni inerenti a stati e qualità non attestati in documenti in suo possesso e non direttamente acquisibili presso altre amministrazioni.

Gli strumenti di tutela per i cittadini

Per gli strumenti di tutela per i cittadini vedi la sezione ad essa dedicata.

I procedimenti dell'Ufficio

Da ogni procedimento è possibile risalire alla pagina del presente sito dove viene descritto:

  • l'unità organizzativa responsabile dell'istruttoria
  • l'ufficio del procedimento, unitamente ai recapiti telefonici e alla casella di posta elettronica istituzionale
  • ove diverso, l'ufficio competente all'adozione del provvedimento finale, con l'indicazione del nome del responsabile dell'ufficio unitamente ai rispettivi recapiti telefonici e alla casella di posta elettronica istituzionale
  • le modalità con le quali gli interessati possono ottenere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardino
  • le modalità per l'effettuazione dei pagamenti eventualmente necessari, con i codici IBAN identificativi del conto di pagamento,
  • atti e documenti da allegare all'istanza e modulistica necessaria, compresi i fac-simile per le autocertificazioni
  • uffici ai quali rivolgersi per informazioni, orari e modalità di accesso con indicazione degli indirizzi, recapiti telefonici e caselle di posta elettronica istituzionale a cui presentare le istanze.

ELENCO DEI PROCEDIMENTI

DENOMINAZIONE PROCEDIMENTORIFERIMENTI NORMATIVI E  DOCUMENTAZIONE RICHIESTAINDIVIDUAZIONE TIPO ISTANZA CHE ATTIVA IL PROCEDIMENTOMODALITA CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTOTERMINE MASSIMO (GIORNI)

Annotazioni di Stato Civile sugli atti di nascita, morte, matrimonio, unione civile

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d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396D'ufficio, solo se previste dall'ordinamento dello Stato Civile, su comunicazione di altri uffici dello Stato Civile, Tribunali, notai, ecc. oppure se ordinate dall'autorità giudiziariaApposizione d'ufficio della formula ufficiale dell'annotazione a margine o in calce all'atto di Stato Civile 15 gg. dal ricevimento della richiesta

Atti di Stato Civile provenienti da altri Comuni o dall’Estero. Trascrizione atti nei registri di Stato Civile

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d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396D'ufficio o su istanza di parteRedazione dell'atto mediante trascrizione integrale o per riassunto 5 dal ricevimento da altri Comuni;
per gli atti dall’estero 60 gg (d.P.R. 104/2003)

Atti di Stato Civile. Iscrizione nei registri

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CLICCA QUI per nascita

CLICCA QUI per matrimoni

CLICCA QUI per unioni civili

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d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396Istanza/denuncia di parte o richiesta da altri pubblici uffici competenti, o autorità giudiziaria (avviso di morte)Redazione immediata dell'atto di Stato CivileContestualmente alla istanza/denuncia

Autocertificazioni: controlli

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d.P.R. 445/2000Istanza di parte sia da parte di soggetti pubblci che privatiProduzione di idonea attestazione o comunicazione dell'esito del controllo3 gg. dalla richiesta

Certificati ed estratti di Stato Civile, Anagrafe, Elettorale, leva militare: con richiesta di invio al mittente. Rilascio

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d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396 – d.P.R. 30 maggio 1989, n. 223 - d.P.R. 20 marzo 1967, n. 223Su istanza di parte  presentata tramite: PEC, mail, fax, servizio postaleInvio del certificato con la modalità richiesta o comunque quella meno costosa10 gg. dal ricevimento della richiesta

Certificati ed estratti di Stato Civile, Anagrafe, Elettorale, leva militare: con ritiro allo sportello 

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d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396 – d.P.R. 30 maggio 1989, n. 223 - d.P.R. 20 marzo 1967, n. 223Su istanza di parte, anche verbaleRilascio del certificatoRilascio “a vista”

Cittadinanza italiana entro un anno dalla maggiore età, o, in ogni tempo, in caso di mancata ricezione della comunicazione di cui all'art 33 del D.L. 21 giugno 2013, n. 69. Richiesta di acquisto

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L. 5 febbraio 1992, n. 91 -  Art. 33 del D.L.. 21 giugno 2013, n. 69Istanza di parteTrascrizione nel registro di cittadinanza dell'esito dell'accertamento del Sindaco120 giorni dal ricevimento dell’istanza (art.4, c.2, d.P.R. n.572/1993)

Cittadinanza italiana. Riconoscimento del possesso della cittadinanza italiana a cittadini stranieri di ceppo italiano (ius sanguinis)

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L. 5 febbraio 1992 n. 91, L. 13 giugno 1912 n. 55, Circolare ministeriale K 28/1 del 1991, Circolare del Ministero dell'Interno n. K.28.1.170 del 24 Febbraio 2003, Circolare del Ministero dell'Interno n. 26 del 1° Giugno 2007Istanza di parteProvvedimento del sindaco riconoscimento della cittadinanza90 giorni dal ricevimento dell’istanza (art.2, c.4, L. n.241/1990). Il Comune non garantisce il rispetto di tali tempi dato il necessario coinvolgimento di altre Autorità italiane all’estero; i tempi pertanto dipenderanno in ragione dei Consolati da interpellare e dai tempi di risposta dei medesimi.

Copia integrale di atto di Stato Civile. Rilascio

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d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396 – Art. 177 d.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196Istanza di parte Rilascio della copia integrale del “proprio” atto di Stato Civile, oppure trascorsi oltre 70 anni dalla chiusura dell'atto, oppure previa richiesta motivata da un interesse giuridicamente tutelato (artt. 22 e segg. L. n.241/1990)8 gg. dal ricevimento della richiesta

Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà: controlli

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d.P.R. 445/2000Istanza di parte sia da parte di soggetti pubblci che privatiComunicazione dell'esito del controllo10 gg. dalla richiesta

Elenchi anagrafici, liste elettorali, altri elenchi nominativi. Rilascio

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d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396 – d.P.R. 30 maggio 1989, n. 223 - d.P.R. 20 marzo 1967, n. 223 – d.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 – d.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 – d.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 (CAD) Delibera C.C. n. 8 del 12.2.2008Istanza di parte, o d'ufficio per disposizione di L. Estrazione dei dati e rilascio dell'elenco anche tramite invio al recapito indicato dal richiedente30 gg. dal ricevimento della richiesta

Esercizio del potere di sostitutivo in caso di inerzia

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Art. 2, comma 9-bis della Legge 7 agosto 1990 n. 241 e s.m.i. - Art. 5, co. 4, del D.Lgs. 33/2013istanza di parteEmanazione del provvedimento richiesto30 gg. dal ricevimento della richiesta

Filiazione. Riconoscimento 

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d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396; legge n.218 del 30 maggio 1995; Codice civile, Libro I, Titolo VIISu Istanza/denuncia di parte o in base a provvedimento autorità giudiziaria Redazione dell'atto di Stato Civile, previo consenso e/o acquisizione consenso mancanteContestualmente alla istanza/denuncia

Giuramento per acquisto cittadinanza italiana

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L. 5 febbraio 1992 n. 91, L. 13 giugno 1912 n. 55, Circolare ministeriale K 28/1 del 1991 Istanza di parteCelebrazione del giuramento davanti al Sindaco o suo delegato e redazione del relativo attoEntro 6 mesi dalla notifica del decreto di acquisto della cittadinanza italiana

Libretto di famiglia internazionale

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d.P.R. 3.11.2000, n. 396, Circolare Ministero dell’Interno MI.A.C. del 18/12/1978, d.M. interno 2.6.1979, d.M. interno 18.10.1978, L. 8.7.1977, n. 487, Convenzione di Parigi del 12.9.1974Istanza di parteCompilazione del Libretto di famiglia internazionale30 gg. dall'istanza

Matrimonio civile. Celebrazione

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d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396. Codice civile: artt. da 106 a 116Istanza di parte Celebrazione del matrimonio con cerimonia civile e redazione dell'attoTermine minimo: 30 gg. dalla richiesta; termine massimo: 180 gg. dalle pubblicazioni; appena possibile se in imminente pericolo di vita

Matrimonio concordatario. Trascrizione atto nei registri di matrimonio

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d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396; L. 25 marzo 1985, n. 121 (modifiche al Concordato); art. 4 del Protocollo addizionale che costituisce parte integrante dell'accordo.Richiesta di trascrizione dell'atto da parte del parroco nei 5 gg. dalla celebrazioneRedazione dell'atto mediante trascrizione integrale2 gg. dall'arrivo della richiesta del parroco

Pubblicazioni di matrimonio

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d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396. Codice civile: artt. da 93 a 101Istanza di parte Redazione del verbale di pubblicazione30 gg. dalla richiesta di parte, salvo un termine superiore concordato con i nubendi

Registro comunale delle Unioni civili. Iscrizione o cancellazione 

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Regolamento comunale del 22 dicembre 2015 n.197Istanza di parte. Anche con procedura d'ufficio per quanto riguarda la cancellazione nei casi previsti dal Regolamento comunaleIscrizione o cancellazione nel registro comunale30 gg. dall'istanza sia per l'iscrizione che per la cancellazione

Registro testamenti biologici o dichiarazioni anticipate di trattamento. Iscrizione nel registro o modifica del registro. Ritiro della busta

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delibera del Consiglio Comunale n.198 del 22 dicembre 2015Istanza di parteDeposito della busta e iscrizione nel registroAl momento di presentazione delle relative istanze

Sale per cerimonie di marimonio o unione civile. Prenotazione sale

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Delibera della giunta comunale n.65/2015Istanza di parteComunicazione dell'esito dell'istanza5 gg. dalla richiesta

Separazione e divorzio davanti all'Ufficiale di Stato Civile

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L. n. 898/1970, Decreto L. n. 132/2014 convertito con L. n. 162/2014, Circolari del Ministero dell'Interno, Dipartimento per gli affari interni e territoriali, Direzione Civile per i Servizi Demografici, n. 16 del 1° ottobre 2014, n. 19 del 28 novembre 2014 e n.6 del 24 aprile 2015Istanza di parteRedazione dell'attoDavanti all'Ufficiale di Stato Civile: redazione dell'atto sulla base della data concordata con i richiedenti - dichiarazione di conferma entro 30 gg. dalla redazione dell'atto. 

Separazione e divorzio tramite convenzione di negoziazione assistita davanti ad un avvocato

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L. n. 898/1970, Decreto L. n. 132/2014 convertito con L. n. 162/2014, Circolari del Ministero dell'Interno, Dipartimento per gli affari interni e territoriali, Direzione Civile per i Servizi Demografici, n. 16 del 1° ottobre 2014, n. 19 del 28 novembre 2014 e n.6 del 24 aprile 2015Istanza di parteRedazione dell'atto30 gg. dall'istanza

Separazione o divorzio. Modifica delle condizioni di separazione e divorzio

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L. n. 898/1970, Decreto L. n. 132/2014 convertito con L. n. 162/2014, Circolari del Ministero dell'Interno, Dipartimento per gli affari interni e territoriali, Direzione Civile per i Servizi Demografici, n. 16 del 1° ottobre 2014, n. 19 del 28 novembre 2014 e n.6 del 24 aprile 2015Istanza di parteRedazione dell'atto30 gg. dall'istanza

Statistiche varie. Rilascio

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d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396 – d.P.R. 30 maggio 1989, n. 223 - d.P.R. 20 marzo 1967, n. 223 – d.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 – Disposizioni ISTATIstanza di parte, o d'ufficio per disposizione di LeggeEstrazione e rilascio dei dati anche tramite invio al recapito indicato dal richiedente30 gg. dal ricevimento della richiesta

Unione civile. Celebrazione

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L. 20 maggio 2016 n.76 e decreti Legislativi 11 febbraio 2017 n.5, 6 e 7Istanza di parte Processo verbale e celebrazione dell'unione civile e redazione dell'attoProcesso verbale: entro 30 giorni dall'istanza - Controlli delle dichiarazioni: entro 30 gg. dalla redazione del processo verbale - Celebrazione: entro 180 giorni dalla verifica delle dichiarazioni ricevute