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EMERGENZA CORONAVIRUS - I servizi erogati da Anagrafe, Stato Civile, Ufficio Cimiteriale

Di seguito si riportano le attività svolte dai Servizi Demografici nel periodo di emergenza. Gli sportelli per gli utenti saranno disponibili SOLO SU APPUNTAMENTO nelle giornate di martedì, mercoledì, giovedì e sabato dalle ore 8:30 alle ore 12:30. istituito un numero di assistenza, consulenza e appuntamenti telefonici (053529513) appositamente dedicato, a cui i cittadini potranno rivolgersi dal lunedì al sabato dalle ore 8:00 alle ore 14:00.

I SERVIZI SARANNO EROGATI ESCLUSIVAMENTE PREVIO APPUNTAMENTO TELEFONICO - Servizio di assistenza, consulenza e appuntamenti 053529513 dal lunedì al sabato dalle ore 8,00 alle 14,00.

 

LE PERSONE CHE SI PRESENTERANNO IN COMUNE SENZA APPUNTAMENTO NON POTRANNO ACCEDERVI.


L'art.103 del DPCM del 17/03/2020 (convertito con L. n.27 del 24/04/2020) ha sospeso i termini dei procedimenti amministrativi su istanza di parte o d'ufficio, pendenti alla data del 23 febbraio 2020 o iniziati successivamente a tale data, fino al 15 aprile 2020. L'art. 37 del D.L. n. 23 del 08/04/2020 ha prorogato tale termine al 15/05/2020.

Tutti i certificati, attestati, permessi, concessioni, autorizzazioni e atti abilitativi comunque denominati, in scadenza tra il 31 gennaio e il 15 luglio 2020, conservano la loro validità fino a 90 giorni successivi al termine dell'emergenza.


Per informazioni relative alle definizioni di residenza, domicilio e abitazione, si rimanda all'apposita pagine di questo sito.


STATO CIVILE E POLIZIA MORTUARIA

E' garantita l'erogazione dei seguenti servizi:

Altri procedimenti saranno ammessi solo per gravi e comprovate necessità da cui dipendano condizioni di vita o salute del richiedente o di un suo familiare.

Prosegue tutta l’attività di back-office, cioè trascrizioni, annotazioni ed altri adempimenti.

Pubblicazioni di matrimonio

Solo se il matrimonio non sia già stato fissato nei successivi 12 giorni e lo slittamento vada a compromettere la celebrazione.

Matrimoni e Unioni civili

Si rimanda a quanto previsto nell'ordinanza del Sindaco n.104 del 20/05/2020.

Separazioni e divorzi

Gli atti di conferma della separazione o del divorzio già concordati verranno eseguiti, a meno che i coniugi (o uno di essi) dichiarino l’impedimento dovuto alle misure di emergenza per Covid-19.

Le limitazioni imposte dal DPCM consentono, senz’altro, di derogare al vincolo di rispettare la data indicata nell’atto di dichiarazione.

Non è possibile rinviare d’ufficio quegli adempimenti che attengono ai diritti inviolabili della persona e la cui mancanza o ritardo potrebbe causare gravi danni alla sua sfera giuridica.

Giuramenti per l'acquisto della cittadinanza italiana

I giuramenti verranno effettuati tenendo conto della proroga dei termini dei procedimenti amministrativi di cui all'art.103 del DPCM del 17/03/2020, disponendoli al termine del periodo emergenziale. Potranno essere effettuati giuramenti prima di tale termine esclusivamente nel caso in cui  vi sia uno o più figli della persona che deve prestare giuramento che compiono il 18° anno di età entro il periodo emergenziale, in tal caso il giuramento andrà effettuato entro il compimento del 18° anno del figlio più anziano.

Certificati ed estratti

Verranno rilasciati certificati e autentiche nel rispetto del requisito della grave e comprovata urgenza. Si consiglia di contattare preventivamente lo 053529513 al fine di  verificare la possibilità di sostituire la documentazione richiesta con l'autocertificazione o con altri strumenti che consentano agli utenti di non muoversi.

UFFICIO CIMITERIALE

Organizzazione di funerali e delle operazioni cimiteriali ad essi connesse.

I CIMITERI COMUNALI SONO APERTI.

ANAGRAFE

Carte d’Identità Elettroniche CIE

La validità dei documenti di riconoscimento, tra cui le carte d'identità, scaduti e in scadenza dal 31 gennaio 2020, é prorogata al 31 AGOSTO 2020.

La validità ai fini dell'espatrio resta quella indicata sul sul documento.

La richiesta di rilascio di nuove carte d'identità scadute verrà comunque soddisfatta, anche se i documenti scaduti riguardano carte per le quali la validità é stata prorogata.

Per il rilascio del nuovo documento é comunque indispensabile chiedere un appuntamento.

La consegna della CIE, che avviene dopo 8-10 giorni dalla richiesta, dovrà essere effettuata al domicilio del richiedente.

Iscrizioni anagrafiche e cambi di residenza

Le dichiarazioni potranno essere ricevute esclusivamente:

  • via mail/PEC/fax/posta in base all’art. 38 del d.P.R. n. 445/2000, quindi allegando almeno un documento di identità o di riconoscimento di ogni firmatario (ogni maggiorenne che presenta l’istanza);
  • in altra modalità telematica in base all’art. 65 del CAD, ovvero:

      - Documento informatico sottoscritto con firma digitale o altra firma elettronica avanzata;
      - Documento con firma autografa scannerizzata e copia del documento di identità

A sportello potranno essere ricevute, qualora non fosse possibile ricorrere alle procedure prima elencate.

I procedimenti di variazione anagrafica (iscrizioni e cambio di abitazione) non conclusi alla data del 23/02/2020, e quelli che saranno avviati da tale data fino al 15/05/2020, sono stati sospesi sino a tale data dall'art.103 del DPCM del 17/03/2020, e riprenderanno a decorrere dal 15/05/2020.

Certificati e autentiche

Verranno rilasciati certificati e autentiche nel rispetto del requisito della grave e comprovata urgenza. Si consiglia di contattare preventivamente lo 053529513 al fine di  verificare la possibilità di sostituire la documentazione richiesta con l'autocertificazione o con altri strumenti che consentano agli utenti di non muoversi.

NUMERO TELEFONICO DEDICATO

Al fine di agevolare le procedure relativa alle dichiarazioni anagrafiche, alla certificazione e autentiche, viene istituito un numero di consulenza telefonica (053529513) appositamente dedicato, a cui i cittadini potranno rivolgersi dal lunedì al sabato dalle ore 8:00 alle ore 14:00.

ELETTORALE

Domande per l'iscrizione negli Albi dei Presidenti di Seggio Elettorale e di Scrutatore, potranno essere inoltrate esclusivamente con strumenti informatici, fax o servizio postale.

Il rilascio delle Tessere Elettorali e di loro duplicati è sospesa.

Per ogni altra esigenza  contattare telefonicamente lo 053529513.

ALTRE DICHIARAZIONI/ISTANZE DI COMPETENZA DEI SERVIZI DEMOGRAFICI

Relativamente ai procedimenti non descritti precedentemente, è fatto divieto che la presentazione delle istanze e l’erogazione dei relativi servizi sia fatta al front office dei Servizi Demografici.

Le istanze potranno essere esclusivamente presentate tramite mail/PEC/fax/posta in base all’art. 38 del d.P.R. n. 445/2000, quindi allegando almeno un documento di identità o di riconoscimento di ogni firmatario.